ENLACES

ENLACES DESCRIPTIVOS

Un hipervínculo (también llamado enlace, vínculo, o hiperenlace) es un elemento muy utilizado y sencillo que nos permite referenciar a una parte concreta de un documento, a otro documento o cualquier otra información situada en una dirección de internet, incluso ponernos en contacto con alguien a través de su dirección de correo electrónico.

Los enlaces deben ser claramente reconocibles mediante un estilo propio, diferenciándose así del resto de contenido de nuestro documento. El estilo por defecto de un enlace es texto de color azul y subrayado.

Se recomienda que el texto o frase del enlace no sea excesivamente largo y que no haya un número excesivo de enlaces por párrafo (es preferible uno por párrafo).

El texto de un enlace debe transmitir claramente su propósito, incluso fuera del contexto del texto que le rodea.

No debemos crear enlaces cuyo texto sea demostrativo, como "pincha aquí" o "descargar ahora" ni tampoco cuyo propósito sea explicado en un elemento adyacente, por ejemplo con la frase: Descarga tus apuntes en "este enlace" .

Los usuarios de productos de apoyo, tienen herramientas específicas para listar los enlaces de un documento y acceder al contenido con mayor rapidez. Si no respetamos las normas anteriores, el listado resultante de enlaces podría ser del tipo:

• Este enlace
• Pincha aquí
• Descarga ahora

Veamos un ejemplo práctico. Queremos incluir un enlace al formulario de inscripción a una Jornada de Accesibilidad. Veamos varias posibilidades:

1. Inscribete en la Jornada de Accesibilidad pinchando aquí . ¡Mal!
2. Inscríbete en la Jornada de Accesibilidad en el siguiente enlace . ¡Mal!
3. Inscríbete en la Jornada de Accesibilidad en el formulario de inscripción: /enlaces#overlay-context=tablas. ¡Regular!
4. Puedes inscribirte a través del formulario de Inscripción Jornada Accesibilidad . ¡Bien!

Como podemos comprobar las opciones 1 y 2, no son accesibles, puesto que el texto del enlace no transmite su propósito. Sin embargo, las opciones 3 y 4 son más accesibles, cada una en su contexto, es decir:

• Si es un documento que está pensado para ser impreso, la opción más recomendable será la 3, puesto que aparece la dirección de destino del enlace.
• Si es un documento que está pensado para utilizarse solamente de manera digital, la opción más correcta será la 4.

INSERTAR UN ENLACE

Para insertar un enlace en Word seguiremos los siguientes pasos:

1. Seleccionamos la pestaña Insertar .
2. Seleccionamos el texto o nos situamos en el punto donde queremos insertar el enlace.
3. En la barra de herramientas pulsamos en Hipervínculo .
4. En la ventana que aparece, introducimos el texto que tendrá nuestro enlace que dependerá del destino:
   1. Si queremos redirigir a un sitio de internet, escribimos la dirección de destino en el campo Dirección.
   2. Si queremos redirigir a otro documento de nuestro ordenador, en vez de indicar una dirección, seleccionaremos el fichero que deseemos en Buscar en
   3. Si queremos redirigir a un punto en concreto de nuestro documento seguimos los pasos del apartado marcadores.

5. Para finalizar pulsamos sobre Aceptar.

CONTEXTOS DE ENLACES

Si el destino del enlace es un documento situado en internet y por tanto, se va a cambiar el contexto actual, es altamente recomendable especificar el formato y el tamaño que ocupa el fichero entre paréntesis dentro del enlace.

En ocasiones, es vital conocer el formato y el tamaño del fichero para evitar confusiones. Imaginemos las siguientes situaciones:

• El usuario no dispone de una conexión a internet, por lo que no podrá acceder al enlace.
• El usuario no dispone de tarifa plana en su conexión a internet, y desea esperar a descargar el fichero desde un punto Wi-Fi gratuito.
• El usuario no tiene instalado en su dispositivo el programa necesario para visualizar el documento.
• El formato del documento no es accesible para un usuario de productos de apoyo.

Siguiendo el ejemplo del apartado anterior, veamos como enlazaríamos el programa de la jornada de accesibilidad:

"Para más información de las actividades consulta el programa de la jornada de accesibilidad (PDF 1Mb) ".

MÁS INFORMACIÓN SOBRE UN ENLACE

En ocasiones es necesario incluir más información sobre el propósito y/o el destino de un enlace, es decir, avisar al usuario de qué se va a encontrar al pulsar sobre el enlace.

Para incluir información adicional en pantalla sobre un enlace en Word, seguimos los siguientes pasos:

1. Seleccionamos la pestaña Insertar .
2. Situamos el cursor sobre el enlace existente o sobre donde deseamos insertar uno nuevo.
3. Seleccionamos Hipervínculo  en la barra de herramientas.
4. Pulsamos sobre el botón Info. en pantalla... 
5. En la nueva ventana que aparece, escribimos la información adicional que deseamos y pulsamos en Aceptar .
6. Para finalizar pulsamos en Aceptar.

Siguiendo con el ejemplo anterior, ahora queremos añadir un enlace al video de presentación de la jornada de accesibilidad que tenemos en YouTube:

"Si lo deseas, puedes acceder al vídeo de presentación de la Jornada para conocer más detalles de la ubicación e instalaciones."

La información adicional en pantalla para dicho enlace sería: "El video está alojado en YouTube, se abrirá en tu navegador o si la tienes instalada, en su aplicación".

Como podemos ver en la siguiente imagen, al situar el cursor sobre el enlace, aparecerá en pantalla la información adicional.

ENLACES INTERNOS

Podemos utilizar enlaces internos para dar la posibilidad al usuario de ir directamente a una parte concreta del documento y así mejorar la navegación. Disponemos de marcadores y de referencias cruzadas en Word para hacerlo.

REFERENCIAS CRUZADAS

Esta herramienta nos permite referenciar secciones del documento, números de página, títulos, ilustraciones, y todos aquellos elementos que consten en la estructura del documento. 

Podemos insertar una referencia cruzada en Word siguiendo estos pasos:

1. Seleccionamos la pestaña Referencias .
2. Situamos el cursor donde queremos insertar el enlace.
3. En la barra de herramientas pulsamos en Referencia cruzada .
4. En la nueva ventana que aparece podremos seleccionar el tipo de elemento que queremos referenciar (título, tabla, ilustración...)
5. Ahora seleccionaremos uno de los elementos que apareceren del tipo seleccionado.
6. Pulsamos en Insertar y cerramos la ventana.

Los datos de una referencia cruzada se actualiza automáticamente al realizar cambios sobre los elementos de nuestro documento, mejorando así su mantenimiento. 

MARCADORES

Los marcadores nos permiten crear marcas en puntos concretos de nuestro documento para acceder a ellas de forma directa. Un ejemplo de ello es para la creacion de índices o glosarios de términos.

Para crear marcadores e insertar enlaces que lleven a ellos, seguimos los siguientes pasos en Word:

1. Seleccionamos la pestaña Insertar.
2. Nos situamos en el punto que queremos que sea el destino del enlace.
3. En la barra de herramientas pulsamos sobre Marcador.
4. Escribimos un nombre sin espacios, y pulsamos en  Agregar.
5. Seleccionamos ahora el texto que hará de enlace a nuestro marcador.
6. En la barra de herramientas seleccionamos Hipervínculo.
7. En la nueva ventana que aparece pulsamos sobre Marcadores.
8. Seleccionaremos el marcador que acabamos de crear o el que deseemos y pulsamos en Aceptar. 

    9. Finalizamos pulsando en Aceptar.