TEXTO E IDIOMA

TEXTO CLARO

Cuando elavores cualquier tipo de documento, debes tener en cuenta la persona a la que va dirigida para adaptar el estilo de redacción al caso. Utilizaremos un lenguaje sencillo y utilizando frases cortas para que las ideas y los conceptos queden claros. De esta manera los usuarios podán detectar con más claridad el mensaje que transmitimos.

FORMATO DE TEXTO

Es importante utilizar un estilo de escritura adecuado. es aconsejable utilizar estilos como Arial o Verdana. Favorecen legibilidad de los textos para su comprensión a colectivos de personas con discapacidad.

Hay que tener en cuenta la utilización del tipo de letra que pueda usarse en la mayoría de aplicaiones o sistemas operativos. Por ejemplo hay que tener en cuenta que Microsoft Word utiliza el tipo de letra Colibrí que en Open Office no existe. También hay que tener en cuenta que no todos los tipos de letra tienen el mismo tamaño de los caracteres.

El tamaño de fuente debe ser suficiente y no es aconsejabel bajarlo de 12 puntos, siendo lo recomentado 14 puntos. Tampoco es aconsejable utilizar mucha cantidad de mayúsculas ya que, por ejemplo las personas que utilizan la línea braille como las personas ciegas, les resulta más complicado leer las mayúsculas que las minúsculas. 

FORMATO DE PÁRRAFO

Para la alineación del texto hay que tener en cuenta varios puntos:

• Si centramos el contenido del párrafo , debemos hacerlo con frases cortas, no más de dos líneas ya que de lo contrario será más complicado de leer.
• No es aconsejable justificar el texto  , de esta forma dificultas la legitimidad del mismo. En casos de dislexia, por ejemplo, se crean espacios entre palabras que dificultan la comprensión.
• Es imprescincible utilizar un interlineado suficiente para su mejor comprensión.  

Una buena páctica para asegurar que todo el contenido tiene el mismo formato es modificar el estilo base de nuestro editor de textos, por ejemplo en Word seguimos los sisiguentes pasos:

1. En el panel de Estilos, buscamos el estilo Normal y con el botón derecho pulsamos en Modificar...
2. Selecionamos el tipo de y tamaño de fuente que queremos, por ejemplo fuente Arial y tamaño 12.
3. Ahora pulsamos el botón Formato... y en las opciones que se despliegan seleccionamos Párrafo...
4. En el apartado de Interlineado selecionamos la opción, por ejemplo 1,5 líneas.
5. Pulsamos en Aceptar para guardar los ajustes de párrafo.
6. Finalizamos con Aceptar para guardar los cambios en el estilo.

TEXTO EN IMÁGENES

No es recomendable utilizar texto enciuma de fotografías ya que quedará menos legible y podríamos tener problemas de contraste de colores. Si la imagen se amplia resultará dificil su lectura, sobre todos en personas con baja vivibilidad que utilizan la magnificación de pantalla a niveles altos de ampliación.

IDIOMA

Tanto si el texto está en otro idioma como si se trata sólo de una palabra, debemos marcar el idioma para que los lectores de textos identifiquen el idioma y puedan pronunciarlo correctamente.

Vamos a explicar varias formas de realizar esta tarea en Word.

• ESTABLECER EL IDIOMA POR DEFECTO DE UN DOCUMENTO

Por defecto el idioma que define Word para nuestro documento es el idioma en el que está nuestro sistema operativo. Si tenemos Microsoft Windows 7 en español, por defecto el idioma de los documentos será el castellano. Para modificar este comportamiento, seguiremos los siguientes pasos:

1. Pulsamos sobre la pestaña Archivo.
2. Seleccionamos el item Opciones.
3. En la ventana que aparece, seleccionar Idioma en la lista de la izquierda.
4. En el apartado de Elegir idiomas de edición seleccionamos el idioma que deseemos y pulsamos sobre establecer como predeterminado.
5. Terminamos la acción pulsando sobre Aceptar.

• ESTABLECER UN IDIOMA EN UN FRAGMENTO DE TEXTO

Si queremos cambiar el idioma de un texto determinado seguiremos los siguientes pasos:

1. Seleccionamos el texto que queremos marcar en otro idioma.
2. En la barra de estado inferior, pulsamos sobre la parte de idioma donde aparece el idioma (Español (España) en la imagen).
3. Seleccionamos el idioma en el que está el texto seleccionado.
4. Para finalizar, pulsamos en Aceptar.

• ESTABLECER EL IDIOMA DE UN FRAGMENTO DE TEXTO MEDIANTE ESTILOS

Esta opción nos permite establecer el idioma de un determinado texto y a su vez, crear un estilo para dar un formato concreto a este texto, de esta forma todo el contenido de un idioma en particular tengan el mismo formato.

Como ejemplo, a continuación crearemos un estilo en Word con el nombre "texto en inglés", que servirá para marcar el texto en ese idioma y que lo muestre en cursiva, los pasos son los siguientes:

1. En el panel de herramientas de estilos, pulsar en el cuadro que aparece en la esquina inferior derecha Panel de estilos
2. En el panel de estilos pulsamos sobre el botón Nuevo estilo.
3. En esta ventana de Nuevo estilo, tecleamos en el campo nombre "texto en inglés", después pulsamos en el botón K para hacer que el texto esté en cursiva y pulsamos sobre el botón Formato para seleccionar Idioma.
4. En la ventana de idiomas que aparece, seleccionamos el idioma que queremos, en nuestro caso inglés y pulsamos sobre Aceptar.
5. Para finalizar volvemos a pulsar sobre Aceptar.
6. Ahora, podremos aplicar nuestro estilo 'texto en inglés' a cualquier texto que seleccionemos en nuestro documento.