GRÁFICAS
GRÁFICAS SENCILLAS
Si quieres realizar una gráfica para que se manifieste visualmente la relación matemática o correlación estadística que guardan entre sí se debe tener en cuenta el color de la misma, así como realizar una descripción para ser accesible al mayor número de personas.
Pueden realizarse gráficas a través de Word o a través de Excel. En cualquier caso las gráficas deben ser sencillas, sin gran número de datos. En el caso de que exista un gran númeor de datos, se recomienda utilizar varias más pequeñas. No es aconsejable utilizar gráficas encima de imágenes ya que la descripción puede resultar muy compleja.
INSERTAR UN GRÁFICA EN WORD
Para insertar una gráfica en Word seguiremos los siguientes pasos:
- Seleccionamos la pestaña Insertar .
- Ahora seleccionamos Gráfico .
- En la nueva ventana que aparece, se muestran los tipos de gráfica que podemos seleccionar para utilizar en nuesto documento.
- Una vez seleccionada el tipo de gráfico que deseamos utilizar pulsamos en Aceptar.
- Aparecerá una ventana de Excel en la que podemos modificar los datos de nuestra gráfica.
- Una vez introducidos los datos podemos cerrar la ventana de Excel para seguir con nuestro documento.
DESCRIBIENDO UNA GRÁFICA
Debemos tener en cuenta que auqnue se tratan de imágenes, no se describen de igual manera. Las leyendas, por ejemplo, son poco accesible para lectores en el caso de las personas con baja visión.
TEXTO ALTERNATIVO EN GRÁFICAS
Debemos incluir una descripción en las gráficas de nuestros documentos.Al igual que en el apartado de IMÁGENES Y ELEMENTOS NO TEXTUALES.
Por ejemplo si realizamos una gráfica de tarta los datos serían el % que se da a cada sección junto con el nombre de la sección. Para configurar la descripción seguiremos estos pasos:
Si es un gráfico interactivo:
- Seleccionamos el elemento de gráfico y pulsamos con el botón derecho del ratón.
- Seleccionamos la opción Formato del área del gráfico...
- En el panel que aparece pulsamos sobre Diseño y propiedades.
- Por último, en el apartado de Texto alternativo incluimos el texto en el cuadro de descripción.
Si la gráfica está en formato de imagen:
- Pulsamos con el botón derecho sobre la imagen y seleccionamos Formato de imagen.
- Aparecerá el panel de Formato de imagen y pulsamos sobre el botón Diseño y propiedades .
- Por último, pulsamos en Texto alternativo y cumplimentaremos el apartado de Descripción . Menú Diseño y propiedades de imagenes
En los casos en los que hayamos incluído una descripción muy extensa, es aconsejable introducir una descripción corta en el campo de Título.
TÍTULO DE LA GRÁFICA
Es aconsejable utilizar un título para introducir una tabla en una descripción. Para introducirlo seguiremos estos pasos:
- Pulsamos con el botón derecho sobre la gráfica.
- Elegimos la opción de Insertar título.
- En la ventana que aparece, seleccionamos como Rótulo la opción: ilustración y escribiremos el título que queramos darle a nuestro elemento.
- Por último seleccionamos la posición del título con respecto al elemento, siendo recomendable poner el título debajo en la imagen.
- Finalizamos pulsando en aceptar .
Es necesario introducir el título del gráfico ya que es el único elemento que resulta accesible. La leyenda, en cambio, no lo es.
USO DEL COLOR
A la hora de trabajar con gráficas no debemos trasmitir información únicamente a través del color, puesto que existen personas que tienen dificultades para distinguir los colores, como pueden ser personas daltónicas o con baja visión.
Pongamos de ejemplo esta gráfica de tarta:
Vemos que la información se trasmines sólo a través del color, lo que resulta complicado si no los distingues como en caso de personas daltónicas o con baja visión.
La merjor forma de realizar una gráfica accesible sería la siguiente:
Word trae una serie de estilos predefinidos para cada tipo de gráfica, que podemos aplicar con los siguientes pasos:
- Seleccionamos el gráfico al que deseamos aplicar un estilo.
- Seleccionamos la pestaña Diseño de gráfico.
- Y seleccionamos en la barra de herramientas uno de los estilos, asegurándonos de que cumple con la condición de que no transmite información únicamente mediante el color.
Tendremos que prestar especial atención al contrastre entre el color de fondo y color del texto para garantizar su legibilidad.
